راهنمای جامع فرایند انگشت نگاری (بیومتریک) ویزای کانادا در مراکز VAC - مجله سفر به کانادا

اگر علاقمند به سفر با بهترین تور کانادا هستید با ما همراه شوید، با مجری مستقیم تور کانادا از تورنتو، مونترال و آبشار نیاگارا دیدن کنید و بهترین تجربه سفر را داشته باشید.

بیومتریک چیست و چرا الزامی است؟

بیومتریک به مجموعه‌ای از اطلاعات زیستی منحصربه‌فرد افراد گفته می‌شود. دولت کانادا از این اطلاعات برای تأیید هویت متقاضیان ویزا، جلوگیری از جعل هویت و افزایش امنیت مرزهای خود استفاده می‌کند. این داده‌ها در سیستم اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) ذخیره شده و به افسران ویزا کمک می‌کند تا سوابق متقاضیان را با دقت بیشتری بررسی کنند و از ورود افراد با هویت جعلی یا سوابق امنیتی نامناسب به کشور جلوگیری نمایند.

اطلاعاتی که در جلسه بیومتریک جمع‌آوری می‌شود عبارتند از:

• اطلاعات بیوگرافیک: نام کامل، تاریخ تولد و سایر مشخصات فردی که مستقیماً از پاسپورت معتبر شما استخراج و ثبت می‌شود.
• اثر 10 انگشت: با استفاده از یک اسکنر الکترونیکی، اثر تمام انگشتان دست ثبت می‌شود.
• عکس دیجیتال: یک عکس دیجیتال از چهره متقاضی گرفته می‌شود.

چه کسانی ملزم به انجام انگشت‌نگاری هستند؟

انجام بیومتریک برای اکثر متقاضیانی که بین 14 تا 79 سال سن دارند و برای یکی از موارد زیر درخواست می‌دهند، الزامی است :

• ویزای توریستی (ویزیتور ویزا)
• ویزای تحصیلی (استادی پرمیت)
• ویزای کاری (ورک پرمیت)
• اقامت دائم
• تمدید مجوز اقامت در کانادا (در صورتی که داخل کانادا باشید)
• درخواست پناهندگی

چه کسانی از انجام انگشت‌نگاری معاف هستند؟

گروه‌های زیر از ارائه اطلاعات بیومتریک معاف می‌باشند:

• شهروندان کانادا، متقاضیان شهروندی و مقیمان دائم کانادا.
• کودکان زیر 14 سال.
• متقاضیان بالای 79 سال (این معافیت شامل متقاضیان پناهندگی نمی‌شود).
• شهروندان ایالات متحده آمریکا.
• سران کشورها و دولت‌ها.
• دیپلمات‌ها و مقامات دولتی معتبر که برای امور رسمی به کانادا سفر می‌کنند.
• دارندگان ویزای آمریکا که از طریق کانادا ترانزیت می‌کنند.
• متقاضیانی که پیش از این برای درخواست اقامت دائم، بیومتریک را انجام داده‌اند و درخواستشان همچنان در حال بررسی است.

مراحل انجام انگشت‌نگاری

فرایند بیومتریک پس از ثبت درخواست آنلاین ویزا آغاز می‌شود و شامل مراحل زیر است:

1. ثبت درخواست ویزا، پرداخت هزینه و دریافت نامه دستورالعمل بیومتریک (BIL)

ابتدا باید درخواست ویزای خود را به صورت آنلاین در وب‌سایت اداره مهاجرت کانادا (IRCC) ثبت کرده و هزینه‌های مربوط به بررسی پرونده و انگشت‌نگاری را پرداخت کنید. روش‌های پرداخت آنلاین عبارتند از:

• کارت‌های اعتباری بین‌المللی: پرداخت مستقیم با استفاده از کارت‌هایی مانند Visa یا MasterCard.
• شرکت‌های واسط: به دلیل محدودیت‌های بانکی، متقاضیان ایرانی می‌توانند از خدمات شرکت‌های معتبر واسط برای انجام پرداخت ارزی استفاده کنند.

معمولاً طی 24 تا 48 ساعت پس از ثبت درخواست و پرداخت موفق، نامه‌ای تحت عنوان Biometric Instruction Letter (BIL) در حساب کاربری شما برای هر عضوی که ملزم به انگشت‌نگاری است، قرار می‌گیرد. شما از تاریخ صدور این نامه، 30 روز فرصت دارید تا به یکی از مراکز VAC مراجعه نمایید.

2. رزرو وقت در مرکز VAC (راهنمای گام به گام)

پس از دریافت نامه BIL، باید به وب‌سایت VFS Global (شرکت همکار اداره مهاجرت کانادا) مراجعه کرده و یک زمان مناسب برای مراجعه حضوری رزرو نمایید. از آنجایی که سفارت کانادا در ایران فعالیتی ندارد، متقاضیان ایرانی باید به مراکز VAC در کشورهای همسایه مانند ترکیه (استانبول و آنکارا)، امارات متحده عربی (دبی و ابوظبی)، ارمنستان (ایروان)، آذربایجان (باکو) یا گرجستان (تفلیس) مراجعه کنند.

مراحل رزرو آنلاین وقت:

1. ورود به وب‌سایت VFS Global: به وب‌سایت رسمی VFS Global مراجعه کنید.
2. انتخاب کشور: در صفحه اصلی، کشوری که قصد دارید در آن انگشت‌نگاری را انجام دهید (مثلاً ترکیه) را به عنوان مبدأ ("I'm applying from") و "کانادا" را به عنوان مقصد ("and I'm going to") انتخاب نمایید.
3. ایجاد حساب کاربری: در صفحه مربوط به کانادا، گزینه رزرو وقت ("Book an appointment") را انتخاب کنید. شما به پورتال رزرو وقت هدایت می‌شوید و باید یک حساب کاربری جدید با استفاده از یک آدرس ایمیل معتبر بسازید.
4. ورود و تکمیل اطلاعات: پس از فعال‌سازی حساب، وارد شوید و گزینه رزرو وقت ("Schedule Appointment") را انتخاب کنید. در این مرحله باید اطلاعاتی نظیر شماره IRCC (که در نامه BIL شما درج شده)، نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد و اطلاعات پاسپورت خود را با دقت وارد کنید.
5. انتخاب مرکز و زمان: مرکز VAC مورد نظر خود (مثلاً استانبول) و سپس تاریخ و ساعت مراجعه را از میان گزینه‌های موجود در تقویم انتخاب کنید.
6. تأیید و دریافت نامه رزرو: پس از نهایی شدن رزرو، یک نامه تأیید وقت (Appointment Letter) برای شما صادر و به ایمیلتان نیز ارسال می‌شود. این نامه را حتماً پرینت بگیرید.

3. مراجعه به مرکز VAC و انجام انگشت‌نگاری

در روز و ساعت مقرر، با در دست داشتن مدارک لازم به مرکز VAC مراجعه کنید. فرایند در مرکز شامل مراحل زیر است:

• بررسی مدارک: کارمندان مرکز، پاسپورت، نامه BIL و نامه تأیید وقت شما را بررسی می‌کنند.
• گرفتن عکس: یک عکس دیجیتال از چهره شما گرفته می‌شود.
• ثبت اثر انگشت: از شما خواسته می‌شود تا انگشتان هر دو دست خود را به نوبت روی یک اسکنر شیشه‌ای قرار دهید تا اثر آن‌ها ثبت شود.

کل این فرایند معمولاً بین 10 تا 15 دقیقه زمان می‌برد و هیچ‌گونه مصاحبه‌ای در این مرحله انجام نمی‌شود. پس از اتمام، رسیدی حاوی یک شماره پیگیری (Tracking Number) به شما داده می‌شود.

رویه بیومتریک برای خانواده‌ها (با عضو معاف)

• هزینه خانوادگی: برای خانواده‌های شامل دو نفر یا بیشتر که همزمان درخواست می‌دهند، سقف هزینه 170 دلار کانادا اعمال می‌شود. این یعنی یک خانواده با والدین و یک فرزند زیر 14 سال (که معاف است)، همان مبلغ 170 دلار را پرداخت می‌کند.
• رزرو وقت: پس از دریافت نامه BIL برای اعضای ملزم (والدین)، باید برای آن‌ها وقت رزرو کنید. برخی سیستم‌های VFS توصیه می‌کنند برای تمام اعضای خانواده، حتی عضو معاف، یک پروفایل ایجاد کرده و وقت رزرو کنید تا مدیریت پرونده یکپارچه باشد. با این حال، تنها اعضایی که نامه BIL دارند، انگشت‌نگاری خواهند شد.
• حضور فیزیکی عضو معاف: حضور فیزیکی فرزندی که به دلیل سن (زیر 14 سال) از بیومتریک معاف است، در مرکز VAC الزامی نیست.

مدارک مورد نیاز برای روز انگشت‌نگاری

• اصل پاسپورت معتبر
• پرینت نامه دستورالعمل بیومتریک (Biometric Instruction Letter - BIL)
• پرینت نامه تأیید وقت ملاقات (Appointment Letter)
• رسید پرداخت هزینه بیومتریک (توصیه می‌شود)

عدم انجام انگشت‌نگاری در مهلت مقرر

اگر در مهلت 30 روزه تعیین‌شده اقدام نکنید، پرونده شما ناقص تلقی شده و در نهایت رد (ریجکت) یا لغو می‌شود. اگر به دلایل موجه مانند پر بودن وقت‌ها قادر به انجام آن نیستید، باید پیش از پایان مهلت 30 روزه، از طریق فرم وب (Web Form) در وب‌سایت IRCC درخواست تمدید مهلت دهید.

نکات و دستورالعمل‌های روز انگشت‌نگاری

شرایط مربوط به عکس دیجیتال

• پوشش: از لباس‌های رنگی استفاده کنید و از پوشیدن لباس سفید یا خیلی روشن خودداری نمایید.
• پوشش سر: پوشش سر به دلایل مذهبی مجاز است، به شرطی که تمام اجزای صورت از چانه تا بالای پیشانی کاملاً واضح باشد.
• آرایش و عینک: آرایش ملایم مجاز است. از عینک آفتابی یا لنزهای تماسی رنگی استفاده نکنید.
• حالت چهره: چهره باید رو به دوربین، با حالت خنثی، چشمان باز و دهان بسته باشد.

شرایط مربوط به ثبت اثر انگشت

• تمیزی دست‌ها: دست‌ها و انگشتان باید کاملاً تمیز و فاقد هرگونه تزئینات موقت مانند حنا باشند.
• جراحت: از داشتن هرگونه بریدگی، زخم یا آسیب موقت روی انگشتان خودداری کنید. در صورت وجود این موارد، ممکن است از شما خواسته شود پس از بهبودی کامل مجدداً مراجعه کنید.

هزینه و اعتبار اطلاعات بیومتریک

• هزینه:
  • انفرادی: 85 دلار کانادا.
  • خانوادگی (2 نفر یا بیشتر): حداکثر 170 دلار کانادا.
  • گروهی (3 نفر یا بیشتر): حداکثر 255 دلار کانادا برای گروه‌های هنری یا ورزشی.
• اعتبار:
  • ویزای موقت: اطلاعات بیومتریک شما برای درخواست‌های ویزای موقت (توریستی، تحصیلی، کاری) به مدت 10 سال معتبر است.
  • اقامت دائم (PR): برای درخواست‌های اقامت دائم، حتی اگر بیومتریک معتبر برای ویزای موقت داشته باشید، باید مجدداً انگشت‌نگاری انجام دهید.

بیومتریک در داخل کانادا (Service Canada)

متقاضیانی که در حال حاضر داخل کانادا هستند و برای تمدید مجوز اقامت خود نیاز به بیومتریک دارند، باید به یکی از دفاتر مشخص شده Service Canada مراجعه کنند.

• تفاوت اصلی: بزرگترین تفاوت، محل ارائه خدمات (VAC در خارج و Service Canada در داخل کانادا) و سیستم نوبت‌دهی آنلاین آن‌هاست.
• فرآیند اصلی: هسته اصلی فرآیند (ثبت 10 اثر انگشت و عکس دیجیتال) در هر دو مرکز یکسان و استاندارد است.

سیاست‌های حفظ، نگهداری و اشتراک‌گذاری اطلاعات

اداره مهاجرت کانادا سیاست‌های دقیقی برای مدیریت داده‌های بیومتریک مطابق با قوانین حریم خصوصی این کشور دارد.

• ذخیره‌سازی و مدت زمان نگهداری:
  • اطلاعات بیومتریک به صورت رمزگذاری شده به یک پایگاه داده مرکزی و امن دولت کانادا منتقل می‌شود و در مراکز VAC نگهداری نمی‌شود.
  • برای متقاضیان اقامت موقت، اطلاعات به مدت 15 سال نگهداری می‌شود.
  • برای متقاضیان اقامت دائم، اطلاعات تا صدمین سالگرد تولدشان نگهداری می‌شود.
  • پس از اینکه فردی شهروند کانادا شود، IRCC اطلاعات بیومتریک او را از پایگاه داده خود حذف می‌کند.
• اشتراک‌گذاری اطلاعات:
  • داخلی: اطلاعات با پلیس سواره‌نظام سلطنتی کانادا (RCMP) برای بررسی سوابق جنایی و مهاجرتی به اشتراک گذاشته می‌شود.
  • بین‌المللی: کانادا تحت توافق‌نامه "پنج چشم" (Five Eyes)، اطلاعات بیومتریک را با کشورهای ایالات متحده آمریکا، بریتانیا، استرالیا و نیوزلند به منظور افزایش امنیت مرزها و جلوگیری از تقلب به اشتراک می‌گذارد.

پیگیری و مراحل پس از انجام انگشت‌نگاری

پس از تکمیل فرایند، مرکز VAC اطلاعات شما را به صورت امن برای اداره مهاجرت کانادا ارسال می‌کند.

1. پیگیری ارسال اطلاعات به IRCC

بهترین راه، بررسی حساب کاربری آنلاین شما در وب‌سایت IRCC است. معمولاً ظرف چند روز، وضعیت پرونده شما در بخش "Biometrics" به‌روزرسانی شده و عبارتی مانند "Biometrics completed" به همراه تاریخ انجام و انقضای آن نمایش داده می‌شود.

2. بررسی نهایی پرونده

پس از دریافت اطلاعات بیومتریک، فرآیند بررسی نهایی توسط افسر مهاجرت آغاز می‌شود. این مرحله بسته به نوع ویزا ممکن است از چند هفته تا چند ماه طول بکشد.

3. درخواست پاسپورت (PPR) و پروسه «پاس-بک»

• دریافت نامه PPR: در صورت موافقت با درخواست، نامه‌ای تحت عنوان "Passport Request" (PPR) برایتان ارسال می‌شود. شما معمولاً 30 روز برای ارسال پاسپورت خود فرصت دارید.
• پروسه «پاس-بک» (Passport Pass-back): پاسپورت خود را به همراه پرینت نامه PPR و فرم رضایت‌نامه VFS به صورت حضوری یا از طریق شرکت‌های خدماتی (پیکاپ ویزا) به یکی از مراکز VAC تحویل می‌دهید. مرکز VAC پاسپورت را برای الصاق ویزا به سفارت کانادا (معمولاً در آنکارا برای ایرانیان) ارسال کرده و پس از بازگشت، به شما اطلاع می‌دهد تا آن را تحویل بگیرید. این فرآیند معمولاً بین 2 تا 3 هفته زمان می‌برد.

خلاصه

فرایند انگشت‌نگاری (بیومتریک) یک مرحله اجباری برای اکثر متقاضیان ویزای کانادا بین سنین 14 تا 79 سال است که شامل ثبت اثر انگشت و عکس دیجیتال در مراکز درخواست ویزا (VAC) می‌شود. این فرایند با هدف تأیید هویت و افزایش امنیت انجام می‌گیرد. متقاضیان پس از ثبت آنلاین درخواست ویزا، یک نامه دستورالعمل بیومتریک (BIL) دریافت کرده و 30 روز فرصت دارند تا با رزرو وقت قبلی در وب‌سایت VFS Global، به یکی از مراکز VAC در کشورهای همسایه مراجعه کنند. هزینه این فرایند 85 دلار کانادا برای هر فرد و حداکثر 170 دلار برای خانواده (دو نفر یا بیشتر) است. اطلاعات ثبت‌شده برای ویزاهای موقت به مدت 10 سال اعتبار دارد، اما برای درخواست اقامت دائم، انگشت‌نگاری مجدد الزامی است. متقاضیان داخل کانادا باید به مراکز Service Canada مراجعه کنند. اطلاعات بیومتریک در یک پایگاه داده امن دولتی ذخیره شده و تحت شرایط خاص با پلیس کانادا و کشورهای عضو توافق‌نامه "پنج چشم" (آمریکا، بریتانیا، استرالیا و نیوزلند) به اشتراک گذاشته می‌شود. پس از انجام بیومتریک، بررسی نهایی پرونده آغاز شده و در صورت تأیید ویزا، متقاضی نامه درخواست پاسپورت (PPR) دریافت می‌کند تا پاسپورت خود را برای الصاق ویزا ارسال نماید.